Na tej strani pojasnjujemo, kako Prostovoljno gasilsko društvo Ljutomer (PGD Ljutomer) obdeluje osebne podatke obiskovalcev spletnega mesta, oseb, ki nam pišejo, ter oseb, ki uporabljajo spletne obrazce. Podatke obdelujemo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo veljavno zakonodajo.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Prostovoljno gasilsko društvo Ljutomer, Rajh Nade ulica 20, 9240 Ljutomer. E-pošta: info@pgd-ljutomer.si. Za vprašanja o obdelavi osebnih podatkov in uveljavljanje pravic se lahko obrnete na navedeni naslov.
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
Sporočila prek kontaktnega obrazca in e-pošte: ime in priimek, e-poštni naslov, zadevo, vsebino sporočila ter podatke, ki jih sami vključite v sporočilo. Uporabimo jih za obravnavo vprašanja, odgovor in nadaljnjo komunikacijo. Pravna podlaga je praviloma zakoniti interes za komunikacijo z obiskovalci (člen 6(1)(f) GDPR) oziroma izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred morebitnim dogovorom (člen 6(1)(b) GDPR), kadar je to ustrezno.
Pri trenutni izvedbi kontaktnega obrazca se sporočilo pošlje na uradni e-poštni naslov društva; vsebina sporočila se ne shranjuje kot samostojen zapis v WordPressovi podatkovni bazi. Elektronska sporočila in njihove kopije pa se lahko hranijo v e-poštnem sistemu.
Prijavnica za gasilsko mladino, kadar je omogočena: podatke o otroku in staršu oziroma zakonitem zastopniku, kontaktni naslov, odgovore na vprašanja in soglasja v prijavnici ter oddano datoteko PDF. Podatke uporabimo samo za obravnavo prijave in organizacijo dela z mladino. Pravna podlaga je odvisna od posameznega podatka in namena: ukrepi v zvezi s članstvom oziroma prijavo, zakonske obveznosti, zakoniti interes ali privolitev, kadar jo predpisi zahtevajo. Posamezna neobvezna soglasja, na primer glede objave fotografij, se obravnavajo ločeno od same prijave.
Fotografije, novice in javne objave: na spletnem mestu lahko objavimo informacije o dejavnostih društva in fotografije, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga. Pri mladoletnih osebah upoštevamo posebne zahteve glede zasebnosti in morebitna potrebna soglasja staršev oziroma zakonitih zastopnikov.
Tehnični podatki in varnost: ob obisku spletnega mesta lahko spletni strežnik in ponudnik gostovanja obdelujeta tehnične podatke, kot so naslov IP, čas zahteve, vrsta brskalnika in zahtevani naslov strani, če je to potrebno za delovanje, zaščito in odpravljanje napak. Kontaktni obrazec uporablja tudi časovno omejeno zaščito pred prekomernim pošiljanjem; v WordPressu za to ne hrani izvornega naslova IP kot samostojnega zapisa.
Administratorski računi: kadar pooblaščena oseba uporablja WordPressovo administracijo, se obdelujejo podatki, potrebni za prijavo, upravljanje pravic in varnost spletnega mesta. Ti podatki niso namenjeni javnemu prikazu.
3. Pravne podlage in omejitev namena
Podatke uporabljamo le za določene in zakonite namene. Odvisno od primera je pravna podlaga vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR), izvajanje pogodbe oziroma ukrepov pred sklenitvijo (člen 6(1)(b)), izpolnitev zakonske obveznosti (člen 6(1)(c)) ali zakoniti interes društva (člen 6(1)(f)). Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost predhodne obdelave.
4. Komu so podatki lahko dostopni
Do osebnih podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe društva, ki jih potrebujejo za obravnavo posamezne zadeve. Za delovanje spletnega mesta in e-pošte lahko sodelujemo s ponudniki gostovanja, poštnih storitev in tehnične podpore, ki so lahko pogodbeni obdelovalci podatkov. Podatke posredujemo tudi, kadar tako zahteva zakon. Osebnih podatkov ne prodajamo.
Prenosi podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora so odvisni od dejansko uporabljenih zunanjih storitev in njihovih nastavitev. Če do takih prenosov prihaja, morajo biti zagotovljene predpisane varovalke; informacije o posamezni storitvi se po potrebi dopolnijo.
5. Kako dolgo hranimo podatke
Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega smo jih prejeli, oziroma za izpolnitev zakonskih obveznosti ter uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Sporočila, povezana z običajnimi poizvedbami, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor in razumno nadaljnjo obravnavo. Podatki o članstvu in prijavnicah se hranijo skladno z namenom evidence in predpisanimi roki. Strežniške dnevnike ter varnostne kopije lahko hranita tudi ponudnika gostovanja in e-pošte skladno z dogovorjenimi pravili hrambe.
6. Vaše pravice
Pod pogoji GDPR imate pravico do informacij in dostopa do svojih osebnih podatkov, njihovega popravka ali izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti, kadar je ta pravica uporabna. Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev prekličete. Zahtevo pošljite na info@pgd-ljutomer.si; zaradi zaščite podatkov lahko pred obravnavo preverimo vašo identiteto.
Če menite, da pri obdelavi kršimo predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
7. Piškotki in zunanje storitve
WordPress in njegove storitve lahko uporabljajo tehnično potrebne piškotke, zlasti za prijavo pooblaščenih uporabnikov in delovanje spletnega mesta. Drugi piškotki ter zunanje analitične ali vdelane storitve, ki niso nujno potrebne, lahko zahtevajo predhodno privolitev uporabnika v skladu z 225. členom ZEKom-2. Njihova dejanska uporaba je odvisna od nameščenih in vključenih storitev. Podrobnosti morajo biti obiskovalcu dostopne v ustreznem obvestilu o piškotkih, kjer je treba navesti tudi njihovo trajanje in namen.
Na spletnem mestu so lahko povezave do drugih spletnih mest. Ko odprete zunanjo povezavo, velja politika zasebnosti upravljavca te strani. Zunanje vsebine, ki se naložijo neposredno v naše strani, se preverjajo tudi z vidika prenosa podatkov in uporabe piškotkov.
8. Varnost osebnih podatkov
Dostop do uredniških in administrativnih delov omejujemo na pooblaščene uporabnike in uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe. Popolne varnosti prenosa podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti, zato izvajamo tudi ukrepe za zaznavanje in odpravljanje nepravilnosti.
9. Posodobitve pravilnika
Pravilnik posodobimo, kadar se spremenijo storitve spletnega mesta, načini obdelave podatkov ali veljavni predpisi. Veljavna različica je objavljena na tej strani. Datum zadnje posodobitve: 9. november 2026.
